Hướng dẫn khai báo website với Bộ Công Thương

Vì sao website phải đăng ký, khai báo với Bộ Công Thương?

Theo quy định và luật hiện hành thì bất kỳ cá nhân hay doanh nghiệp làm web bán hàng, website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hay hoạt động trong lĩnh vực TMĐT (thương mại điện tử) đều phải đăng ký website với Bộ Công Thương, nếu không sẽ bị sử phạt. Mức phạt được đưa ra là từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng áp dụng với các hành vi:

  • Làm website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử khi chưa nhận xác nhận đăng ký theo quy định.
  • Không đăng ký lại website cung cấp dịch vụ Thương mại điện tử khi chuyển nhượng.
  • Dịch vụ TMĐT cung cấp không đúng theo hồ sơ đăng ký.
  • Đăng ký website với thông tin không chính xác, thông tin giả mạo.

Hướng dẫn khai báo website với Bộ Công Thương

Để đăng ký website TMĐT đối với doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị những thông tin sau: mã số thuế công ty, bản sacn hoặc bản mềm chứng nhận đăng ký kinh doanh.

dang-ky-website-voi-bo-cong-thuong

Bước 1: Đăng ký một tài khoản trên website http://www.online.gov.vn/

  • Truy cập website.
  • Chọn mục “Đăng ký”.
  • Form thông tin đăng ký hiện ra, bạn điền đầy đủ theo hướng dẫn:

Phần “Thông tin thương nhân”

  • Đối tượng đăng ký: Thương nhân (lưu ý không chọn “Tổ chức”).
  • Nhập đầy đủ thông tin: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, …

Phần “Thông tin tài khoản”

  • Tài khoản: lấy theo mã số thuế công ty.
  • Nhập mật khẩu và tài khoản email (sử dụng thường xuyên).

Phần “Thông tin người đại diện”

Nhập tất cả các thông tin họ tên, ngày sinh, điện thoại, địa chỉ, chức vụ, …

Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin trên, bạn chọn “Gửi đăng ký”.

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Sau khi hoàn thành bước 1, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ phía Bộ Công Thương và duyệt hồ sơ trong vòng 3 ngày. Khi đó sẽ có email xác nhận việc đăng ký thành công hay không. Nếu sau 3 ngày, bạn vẫn chưa nhận được email phản hồi thì hãy liên hệ 0422 205 512 để đọc mã số thuế và hỏi về việc đăng ký tài khoản.

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ TMĐT

Website của bạn cần có các bài viết sau (thường gắn link footer) trước khi khai báo với Bộ Công Thương:

  • Hình thức thanh toán.
  • Chính sách bảo mật.
  • Chính sách bảo hành.
  • Chính sách vận chuyển.
  • Thông tin đầy đủ về doanh nghiệp: tên đầy đủ của doanh nghiệp, địa chỉ, SĐT, email, giấy phép kinh doanh.

Sau khi đã chuẩn bị xong, bạn truy cập: http://www.online.gov.vn/Homepage/Default.aspx. Bạn đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký (mã số thuế – mật khẩu). Bạn chọn “Thông báo webssite” và nhập:

  • Tên website.
  • Tên miền (tên miền của website và các tên miền khác (nếu có) trỏ về website).
  • Chọn loại dịch vụ, hàng hóa.
  • Đơn vị cung cấp Hosting.
  • Hồ sơ khai báo.

Bạn click “File đính kèm” và upload giấy phép kinh doanh. Sau đó, bạn chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất quá trình đăng ký website.

Bài viết nổi bật: Cách tạo sitemap online hiệu quả